Pengelola atau panitia SMANSA CUP menggunakan data yang diperlukan untuk pencatatan, administrasi, dokumentasi, dan pertanggungjawaban kegiatan.
Data yang dapat dicatat antara lain nama, jenis kontribusi, nominal, kelas atau kategori, tanggal, barang yang diberikan, metode, serta keterangan yang diperlukan.
Halaman publik dapat dilihat oleh pengunjung sebagai bagian dari keterbukaan kegiatan.
Informasi publik dibatasi sesuai kebutuhan.- informasi yang diperlukan untuk transparansi dapat ditampilkan;
- kontak pribadi yang tidak ditujukan untuk umum tidak ditampilkan;
- bukti transaksi yang memuat data pribadi tidak ditampilkan;
- informasi lain yang tidak diperlukan pengunjung tetap digunakan hanya untuk pengelolaan kegiatan.
Isi dan pembaruan data kegiatan dikelola oleh pengelola atau panitia SMANSA CUP. Pengembang berfokus pada penyediaan dan pemeliharaan sistem aplikasi.
Jika terdapat informasi yang tidak tepat, pihak yang berkaitan dapat meminta pemeriksaan dan koreksi kepada pengelola atau panitia.